Тема 1
Проектные команды формируются в начале первого года обучения и могут включать в себя от 2 до 4 участников, в зависимости от сложности и масштабности проектов, планируемых к реализации проектной командой. Формирование команд происходит на занятиях дисциплины «Проектный семинар», которая является основной поддерживающей дисциплиной проектной работы студентов.
В течение всего периода обучения проектные студенческие команды реализуют и представляют на защиту два проекта:
1. Имитационный проект (реализуется на экспериментальной площадке с начала ноября до конца мая первого года обучения);
2. Заказной проект (инициируется внешним заказчиком и реализуется на площадке заказчика с июня первого года обучения до середины второго года обучения).
В ходе реализации проекта студенческие проектные команды выполняют ряд последовательных этапов:
Этап 1
Что будем улучшать?
выбор и согласование с руководителем экспериментальной площадки (руководителем заказчика) направления деятельности проектной команды, выявление блоков, коммуникационных узлов и каналов, подлежащих улучшению
Этап 2
Как это работает сейчас?
изучение существующих бизнес-процессов, анализ этапов, звеньев и участников образовательного процесса, описание существующих коммуникационных связей, визуализация всех взаимодействий
Этап 3
Что уже оцифровано и как?
какие средства автоматизации и цифровизации уже используются организацией на выбранных полях взаимодействий, изучение и анализ используемых решений
Этап 4
Довольны ли пользователи?
выявление основных пользователей существующих систем, интервьюирование и сбор жалоб со стороны администраторов и пользователей внедренных решений
Этап 5
В чем проблема?
поиск причин выявленного недовольства, выявление узких мест и проблемных зон в выбранных и изученных бизнес-процессах, обнаружение дублирующихся процедур, коммуникационных нарушений, «тупиковых» информационных ветвей и т.д.
Этап 6
Есть ли решение?
поиск вариантов решений, способных решить проблемы, выявленные на этапах 4 и 5, оценка сопоставимости предлагаемых технологий с существующими бизнес-процессами организации
Этап 7
Заключительный
разработка рекомендаций и последовательного плана действий по улучшению выбранного участка, расчеты сроков и бюджетов новых внедрений, представление результатов проекта заказчику (или руководителю экспериментальной площадки).
Имитационный проект является своего рода «репетицией» заказной проектной работы студентов и осуществляется на территории партнеров образовательной программы (экспериментальных площадках образовательных организаций), выразивших свое согласие на взаимодействие со студентами.
Имитационный проект завершается представлением результатов проектной работы на защите проектов перед экспертной комиссией. Экспертная комиссия включает в себя, помимо преподавателей Института образования, также и внешних экспертов (представителей корпораций и госструктур, инвесторов и предпринимателей), которые по итогам защиты могут выбрать из числа выступавших проектных команд – ту, которой они готовы поручить выполнение заказного проекта.
Заказной проект инициируется партнерами образовательной программы, которые выбирают себе подрядчиков среди проектных команд на мероприятии по защите имитационных проектов. Для повышения качества реализации заказных проектов все проектные команды проходят обучение в Летней акселерационной школе.